尊龙凯时助力平顶山供电公司立异低值易耗品管理
- 时间:2016-12-22
- 泉源:国家电网报
“一个APP解决了低值易耗品管理的老浩劫问题。”连日来,河南平顶山供电公司财务部主任刘震一连跟进新上线运行的“低值易耗品管控平台”应用情形,对系统的体现甚为知足。
启动资产管理治理事情
“关于企业而言,重大装备资产往往不易遗失,低值易耗品,反而容易成为资产管理黑洞”。刘震说,低值易耗品具有种类繁多、数目大,单位价值低,使用年限短等特点,平顶山供电公司低值易耗品数目凌驾2万件,种别包括:一样平常工具、专用工具、包装容器、管理工具等等。
然而,平顶山供电公司已执行多年的《低值易耗品管理步伐》,无法真实反应物品的入库、领用、毁损和报废等情形,使得盘货清查效率低、误差多、管理难度大。小数怕长计,恒久以来不重视低值易耗品的管理,台账不清、以领代耗、流失损毁等征象极为普遍,成为企业资产管理中亟待解决的问题。
2016年,平顶山供电公司周全落实国家电网财〔2016〕486号)文件要求,团结资产管理现真相形,启动资产专项清查治理事情。“一直以来,囿于本钱和手艺因素,低值易耗品无法有用的管理。这次,我们希望通过信息化建设,参考牢靠资产管理的模式去管理低值易耗品,这是尊龙凯时基于移动互联网的资产管明确决计划给我们带来的新思绪。“刘震说。
实现低值易耗品细腻化管理
时间回溯到2016年7月。一场讨论会明确了平顶山供电公司低值易耗品的信息化建设的偏向:参照牢靠资产管理模式,引进条码手艺、移动互联网手艺,对低值易耗品举行周全整理盘货,构建起细腻化的管理系统,实现对重点低值易耗品的实物动态跟踪管理,确保“账、卡、物”联动一致。
“制度先行,是信息化建设的基本包管。”刘震先容,凭证企业生长妄想和信息系统建设情形,项目组率先组织对低值易耗品管理制度举行了修订完善,增补低值易耗品身份标签制作、使用、销毁等相关管理制度,对管理方法举行规范和统一。
重点低值易耗品标签化管理事情按“数据准备、下达使命、数据整理、实物盘货、质量检测和数据同步”六个办法推进。各实物管理部分开展低值易耗品清查,补录、修改完善台账信息,统一实物信息录入标准,确保台账与实物一致。财务部对财务管控系统中资产总账、明细账等数据举行清查,核对ERP系统中的资产明细账,并整理系统中的资产卡片,确保每个重点低值易耗品都在册、在控,账卡物一致。
项目组通过条形码卡片、二维码卡片为重点低值易耗品建设统一的资产“身份证”。以实物与卡片的一致性,确保盘货职员通过智能手机APP、PDA等终端扫描,即可高效盘货和整理资产,实现对实物的动态跟踪管理。
“短短三个月的时间,构建起笼罩重点低值易耗品从购入、入库、出库、使用和报废的全链条的标准营业处置惩罚、流程审批系统,并通过植入信息系统举行固化,完成了低值易耗品营业处置惩罚模式从“线下”到“线上”,从纸质到系统、从人工到信息化的转变,实现了全寿命周期的细腻化管理。”刘震对系统应用效果体现知足,“同时,基于移动互联网手艺应用的’易盘货‘APP的应用,大大节约了购置专业装备器材本钱和管理本钱。”