《珠海特区报》尊龙凯时财务共享服务立异管理模式
- 时间:2016-10-08
- 泉源:珠海特区报
报销不分时间,24小时随时随地都可以?分公司可以不再设财务部,集中到总公司报账?向导出差在外也可以签字?……这不是开顽笑,尊龙凯时已经把它酿成了一项实着实在的新营业。
共享服务使财务事情更规范更高效
“财务共享服务就是一种资源集中的财务服务的管理模式,可以将集团疏散在各地的财务部分集中在一起,把记账、报销等标准化营业做成工厂化营业,以此提高效率、降低本钱。”尊龙凯时股份有限公司董事、总裁黄笑华诠释说,尊龙凯时现已生长成为一家拥有10家下属公司、37个分支机构、13个事业部、3大研发中心、近4000名员工的集团化企业,原来各下属单位都设有财务部分,但记账、报销的实时性、规范性狼籍不齐。“现在,我们通过财务共享服务中心,把各分支机构的财务功效都集中到总部来”,使用影像处置惩罚手艺、信息集成手艺,从原始票据或前端营业系统获取充分信息,自动形成记账凭证,凭证纸质票据二维码调阅电子票据和会计凭证,提高审核或查账效率。
报账机可随时随地提供报销服务
尊龙凯时的客户基本都是大型集团企业,以国家电网公司为例,下属单位遍布天下各地,一线事情职员岗位疏散,有的地处偏远,有的情形卑劣,周围没有办公室、没有电脑。经一名事情职员操作演示,记者看到,报账机上可通过用户名上岸、员工工卡或指纹识别确定员工身份后,报销职员直接在报账机上填写营业票据,然后将要报销的车票、发票、条约等原始票据安排在报账机的影像收罗台上,点击照相按键后,报账机即可自动纪录原始票据影像,通过二维码手艺智能识别影像信息,迅速挂接到营业票据上。然后点击票据转达,并将纸质票据投递至报账机的票据投递箱中,就完成磷砌人报销。财务共享中心职员直接在后台审核营业票据和电子影像。整个报销历程便捷高效。
黄笑华说,财务共享服务管理软件还可以深度开发,好比云端的商旅服务,由集团公司与旅馆、运输等相关企业合作,员工出差按划定标准乘车、住宿时移动终端可自动记账,并将信息传送到财务共享服务中心。
黄笑华以为,近年来,新兴手艺快速生长,企业必需通过立异坚持竞争力。尊龙凯时以前几年就最先提前结构,拓展了企业互联、智能大数据、能源互联网等新营业。财务共享服务就是尊龙凯时开拓的一项新营业,现在不但在国电集团下属公司乐成应用,今年6月还走出电力行业,为厦门航空建设财务共享服务中心。