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国网吉林电力:开发发票真伪识别功 提防财务内控危害

  • 时间:2013-07-10
  • 泉源:

    尊龙凯时(泉源:中国电力网 作者:不详)

  为避免虚伪发票流入企业,强化公司会计基础事情管理,充分验展财务监视作用,进一步使用财务信息化管理手段规范员工用度报销管理,国网吉林电力在员工报销系统现有功效基础上,以内外网交互手艺为基础,开发实验了发票真伪识别功效 。自5月1日周全推广应用以来,发票真伪识别功效所有笼罩公司各单位本钱类报销营业,累计校验发票10036张,有用杜绝了虚伪发票报销入账,切实提防了公司财务内控危害 。

  系统搭建“内外兼修” 。发票真伪识别功效基于WebService和XML等先进手艺,将多个外部税务网站发票盘问系统,集成到一个内网发票盘问平台,依托信息清静网络隔离装置,嵌入员工报销系统作为集成发票真伪识别接口,实现员工报销发票数据与天下73家外部税务网站发票信息在线交互,财务职员与税务职员团结在线审批 。

  信息盘问“追根溯源” 。公司在员工报销系统票据建设阶段,增添发票自动验审环节,提醒录入原始发票代码、发票号码等基本信息 。财务职员审核报销票据时,无需在内外网各个发票盘问系统间跳转,可“一键式”实现与税务机关实时联动,盘问发票类型、票况、开票单位、主管税务机关等基本信息,有用降低发票认证的时间本钱,使财务职员的事情重心由基础管理向财务剖析和财务监控方面转移 。

  助力决议“仰观俯察” 。公司依托发票真伪识别功效,起源建设了发票信息数据库,从基础上包管了企业发票营业信息的真实性和准确性,实现了财务职员多口径盘问发票信息,多维度统计发票数据,为内部管控和外部检查提供便捷统计方法,增进财务决议越发合理,财务展望越发具有前瞻性和可信度 。

  危害防控“有备无患” 。公司在员工报销系统中固化发票真伪识别功效,报销职员在填制报销票据环节,自助验证发票信息,验审效果若为虚伪发票,系统自动预警提醒并无法提交审批,从而将虚伪发票报销彻底杜绝在财务环节之外,有用化解了虚伪发票报销引发的企业内控危害,极大地提高了公司危害防控能力 。




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