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国电物资集团所属单位周全启用尊龙凯时智能印章

  • 时间：2017-10-20
  • 泉源：尊龙凯时

克日，国电物资集团有限公司财务共享中心组织所属单位周全启用尊龙凯时提供的软硬件一体化产品——智能印章。这是尊龙凯时在中国国电集团中标的区域型公司周全应用智能印章的项目，将助力国电物资集团在集中管控的管理要求下进一步规范财务印章使用审批流程，提防财务印鉴使用危害。


（图/国电物资集团）

国电物资集团是中国国电集团公司所属专业性公司,下属8家分支机构、12家控股公司，谋划规模涉及物资集采配送、招标代理、国际商业、装备监造、区域配送、产品制造、电子商务与信息化、旅馆建设与运营等。

2017年2月，国电物资集团基于集团集中管控的管理要求，启动了智能印章采购项目。尊龙凯时在多家品牌竞争中脱颖而出，乐成中标。

印章是种种组织单位证实身份、行使职能、明确权力的主要凭证和工具。在营业打点、文件往来的历程中，印章具有法定凭证的作用，印章的规范化管理对提防企业谋划危害至关主要。尊龙凯时智能印章接纳软硬一体化的管理模式，从印章刻制启用，到保管、使用、注销，全生命周期智能化管理，将企业用章营业标准化、流程化，让印章管理更清静、更高效、更智能，适用于共享中心模式的各行业集团企业。


（图/尊龙凯时智能印章）

尊龙凯时智能印章，由软件智能印章管理系统和硬件装备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管种种印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章疏散，杜绝了以前印章人工保管的管理危害。
 


（图/尊龙凯时智能印控仪）

人、章疏散

智能印章管理系统可以通过网线、WIFI方法接入集团内网或本机VPN登录集团内网，使用通讯手艺把传感器、控制器、机械、职员和印章通过新的方法联在一起，从而实现信息化、远程管理的智能应用。

需要盖章的职员，经系统审批之后获得电子口令，翻开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可，职员不会直接接触印章。在盖章的历程中，智能印控仪会对所盖章文件照相贮存，用于实时监控或后期资料核对及备份。云云，有用减化印章人工管控的责任危害。

联网审批

针对外带公章保存清静隐患、远程用印审批效率不高的问题，尊龙凯时智能印章也有解决要领。

尊龙凯时智能印章接纳辖档酮网方法，嵌入国电集团财务信息系统中，与财务系统集成，并在财务系统中举行用印操作。使用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程操控，详细应用有两种模式：远程授权外地用印和远程授权远程用印，知足了客户的多种用印需求。

用印历程全纪录

除了在盖章历程中对文件的照相存储，尊龙凯时智能印章还支持印章启用、使用、外出借用、注销等全生命周期的管理，实现历程实时纪录和痕迹收罗，并可在财务系统中直接审查响应盖章行动及纪录盖章效果，便于存档管理及事后追溯。  
                                   
    “使用尊龙凯时智能印章，抵达了对印章使用情形的监视和羁系的目的，上级单位可通过印章系统实时审查盖章情形、现实盖章文件与原审批盖章是否相符。从而杜绝人工保管印章危害。”国电物资集团财务共享中心相关认真人体现。




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