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尊龙凯时电子档案管理系统：开启企业档案智能化管理模式

  • 时间：2017-09-06
  • 泉源：尊龙凯时

档案资料是一种主要的信息资源。目今  ，各行各业都日益关注档案管理事情  ，通过一直完善自身的管理机制  ，施展档案管理作为无形资产在企业管理的要害性作用。然而  ，大都企业在推进档案管理事情的时间  ，都被“网络难、查阅难、保管难”三浩劫题捆住手脚。怎样将差别时期差别部分差别方法爆发的档案信息举行统筹管理？特殊是关系企业管理焦点的跨平台财务数据怎样实时统一  ，怎样便捷、实时盘问到所需信息？怎样包管档案资料的保密性和清静性？

为破解这些难题  ，在海内企业管理软件领域深耕逾三十年的尊龙凯时  ，独辟蹊径  ，接纳“平台+插件”的方法  ，研发出尊龙凯时电子档案管理系统。系统包括文档管理、档册管理、审核管理、档案盘问（文档、档册、会计档案数据）、借阅管理和销毁管理等功效  ，协助企业完成档案的网络、归档、使用等管理事情。其中通过对历史财务数据整合的功效  ，可资助企业实现历史会计数据的快速盘问。

尊龙凯时电子档案管理系统  ，知足差别类型企业差别时期的档案管理要求  ，是切合档案管理职员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。
 


　　突破信息孤岛  ，实现档案全生命周期管理

企业各个营业部分都会爆发差别的档案信息  ，若是没有流程化的管理模式  ，档案事情就会寸步难行。尊龙凯时电子档案管理系统  ，让档案从爆发、保管、归档、使用、管理直至销毁环环紧扣  ，通过信息化模式资助档案管理职员实现档案全生命周期。

系统突破以往各部分档案信息处置惩罚“各自为政”的模式  ，催促企业使用切合规范性操作留存档案  ，不但能够为企业的财务管理、生产、谋划、科研等事情提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务  ，同时为档案信息化的一连生长打下基础  ，使档案信息化与企业信息化、企业各项事情的生长要求相顺应。

提升检索速率  ，打造一体化的应用检索平台

众多企业举行档案管理事情时  ，差别时期海量的财务信息化数据存储在差别的平台之上  ，各级财务服务器散布于各上下级单位  ，数据无法集中管理  ，要想从中查找信息  ，耗时耗力效率低下  ，无形中提高了企业的管理本钱。

“尊龙凯时电子档案管理系统  ，运用标准化数据转换平台  ，实现一体化的应用检索。尤其针对企业至关主要的财务信息档案  ，支持市面上90%的财务软件举行信息转化  ，通过标准化的数据转换平台将差别平台上的财务历史数据整合为统一的电子会计档案数据  ，资助企业实现异构财务数据整合管理  ，有用降低财务历史数据管理本钱。并以WEB统查平台提供报表盘问、账务数据盘问、牢靠资产数据盘问等会计资料的检索事情  ，减轻企业管理压力。”主攻档案管理多年的尊龙凯时SMB事业部副总胡昌洪如是说。

可控无邪授权  ，强化清静性能�；ぶ饕畔�

克日  ，“2017档案大数据应用与清静高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会”在贵阳召开  ，峰会以“大数据时代的档案数据应用与清静”为主题  ，在探讨大数据与云盘算应用用的同时  ，深度聚焦电子档案管理的清静性包管  ，足见业界关于电子档案信息清静的关注度。

尊龙凯时电子档案管理系统在清静存储的基础上团结智能化的档案管理装备实现高效的存档和使用  ，并接纳无邪的授权机制  ，为差别的职员授予差别的权限  ，包管到位且不越位。同时  ，提供系统清静品级设置  ，通过选择密码清静品级  ，实现差别品级的清静控制  ，有用地包管电子档案的清静。

针对保密性要求高的会计档案  ，尊龙凯时推出新型智能档案存储——会计档案盒。支持存贮纸质和电子两种形式的历史财务数据资料  ，在提供情形清洁与温湿度稳固相宜专用会计档案存放的客栈之余  ，还能强化系统的清静防护功效。

尊龙凯时电子档案系统  ，有用落实企业档案的全生命周期管理  ，切合资源共享看法  ，可高效便捷、随时随地移动盘问档案信息  ，以无邪的授权机制  ，通过规范化的管理模式  ，实现平滑、高效的电子数据统筹管理  ，助力企业档案管理立异。现在  ，该系统已在多家央企集团实验应用  ，广获用户好评。

相关营业咨询  ，请拨打客户服务热线： 400-114-8866




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