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售电云《中国电力报》丨尊龙凯时助力国网蒙东电力安排会计电子档案系统提质增效
- 时间：2020-12-31
- 泉源：尊龙凯时
导读：
国网蒙东电力起劲贯彻落实国家管理规范，驻足自身会计集中核算与资金集中收付管理的现真相形，团结尊龙凯时经由半年的起劲，于2020年12月初率先完成了会计电子档案管理平台建设，实现了会计档案归档事情提质增效。
2016年，国家陆续宣布了多项会计电子档案相关政策，增进会计档案管理立异生长。国网内蒙古东部电力有限公司（以下简称“国网蒙东电力”）起劲贯彻落实国家管理规范，驻足自身会计集中核算与资金集中收付管理的现真相形，团结尊龙凯时股份有限公司（以下简称“尊龙凯时”），经由半年的起劲，于2020年12月初率先完成了会计电子档案管理平台建设，实现了会计档案归档事情提质增效。通过会计档案电子化管理，降低了归档打印装订与保管存储本钱，镌汰了人工核对匹配整理等低效事情，增强了档案共享服务能力。
有需求，驻足现实找突破
近年来，国网蒙东电力深入贯彻落实国家电网公司收付款“省级集中”管控要求，推行会计集中核算，并对响应的会计档案举行集中管理，提升了会计核算和资金收付质量和效率，但陪同而来的归档数目、事情量剧增问题也日益凸显。以省公司会计核算与资金结算中心为例，月均爆发凭证达2.5万张、关联的资金支付审批单和收付款审批单达5万张，在12月年结时代，营业量更是翻倍。凭证、报表、账簿等打印、装订、整理、组卷、装箱等基础操作事情量大、耗时长、占用人力多、归档本钱高。
为有用解决上述问题，国网蒙东电力深入研究国家《会计档案管理步伐》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，团结自身管理现实，在尊龙凯时的手艺支持下，开发会计电子档案管理平台，对会计档案的收罗、整理、保管、使用和销毁等管理模式举行优化刷新，支持会计集中核算营业全链条的数字化管理。
有基础，实践出发促提升
国网蒙东电力以“纸质凭证影像化、 营业数据版式化、资料归档电子化”为目的，在已实现营业处置惩罚全在线、营业凭证电子化等基础上，应用立异手艺，高效搭建了电子档案管理平台。
2019年，国网蒙东电力建设上线了统一报账平台，该平台统一了报账入口，周全笼罩了公司报账营业，实现了管控标准全局规范，流程审批全程在线，从而为会计档案电子化管理涤讪了基础。统一报账平台对营业凭证的管理模式也举行了重构，将原始凭证、营业单证在营业前端转换为标准版式，并举行电子化管理，使营业凭证可以跨辖档枉转调阅。同时，构建了企业级共享发票池，并分类存储电子发票，知足了财务部有关电子会计凭证规范要求。通过在线化、电子化管理，夯实了电子档案收罗基础。
在统一报账平台建设的基础上，国网蒙东电力快速搭建了电子档案管理平台，形成了档案电子化管理系统，实现档案管理纵向规范统一：一方面，电子档案管理平台自动对接影像存储，将营业流程中影像数据凭证规范分类、标准版式转换为会计档案，实现会计资料前置收罗；另一方面，同步归档凭证、附件、营业票据、营业流程，镌汰手工归档核对、组卷装箱操作，在线知足穿透联查、档案调阅、营业追溯管理等需求，推动档案管理水平高质量提升。
有价值，务执行动提质效
国网蒙东电力电子档案管理平台通过会计归档电子化应用、无纸化管理，对低附加价值的手工纸质归档模式举行刷新，既节约了人工打印、核对匹配、装订查档、档案管理等人力本钱，又降低了纸张、油墨、包装物、装备等耗材本钱，还省掉了档案柜、档案室等大宗空间本钱。同时，通过穿透联查、营业追溯和信息清静手艺手段，还大大提高了档案借阅管理的清静性，提升管理效能。
以国网蒙东电力核算结算中心为例，自今年6月试运行会计档案电子化管理后，月均节约打印装订本钱2万元左右，纸质档案量镌汰80%以上，会计档案管理事情效率提升80%以上。经起源估算，2021年，国网蒙东电力52家会计主体所有实现会计档案电子化管理后，将节约档案室面积近2000平方米，年均节约归档本钱600万元以上，镌汰归档事情量3000人·天以上，提质增效显着。
高起点，严酷标准防危害
国网蒙东电力通过制度约束、手艺融合、管理运营等方面，建设起会计电子档案清静控制的完整系统。接纳切合国家标准的数据交流手艺规范，建设系统间的数据传输通道，营业数据归档在线收罗、在线审核，实现数据不落地、一体化应用管理；同时针对形成的电子文件添加水印信息、数字署名等步伐，有用阻止数据改动等危害。依据国家规则设置检测规则，对来自营业系统的电子数据举行真实性、完整性、可用性和清静性自动检测，包管电子档案在档案收罗、保管、移交环节知足保管要求�；峒频缱拥蛋腹芾砥教ń幽勺橹⒔巧⒂没А⑹菝芗毒傩卸辔鹊氖萸寰哺衾肟刂�，实时纪录系统用户操作行为，包管归档数据清静，提防信息泄露危害。
粤公网安备 44049102496133号
