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周全数字化电子发票时代,企业怎样应对

  • 时间:2024-12-01
  • 泉源:尊龙凯时

周全数字化电子发票时代,企业怎样应对


自2024年12月1日起,遵照《国家税务总局关于推广应用周全数字化电子发票的通告》,天下将正式推广应用周全数字化电子发票(简称“数电发票”),标记着我国税收征管数字化转型进入新纪元。

继2021年12月1日广东省、上海市、内蒙古自治区三地率先试点推广数电发票之后,此次天下规模内的推广是税务部分深化数字化转型的又一重放纵措。这一行动不但展现了税务部分推进数字化转型的坚定刻意,也彰显了其在实现高效税务管理上的卓越执行力。

数电发票的周全推广,将为纳税人带来更便捷、更清静的发票使用体验,同时为税务机关提供更精准、更高效的税收征管手段,关于企业谋划管理而言,也具有主要意义。尊龙凯时依托多年企业数字化实践以及数电票应用服务举行深入剖析,对企业怎样洞察时势、起劲拥抱转变,加速数智化转型、迈向天下一流管理提出了新的思索。

企业迎来四大厘革

1、管理模式转变

管理重心从“票”自己向“数据”转移。企业过往聚焦发票物理实体管控,现在更注重围绕数电发票蕴含的数据要素挖掘价值、透视营业。同时,跨部分协作愈发细密,形成以发票数据为焦点的协同事情模式。

2、营业流程转变

古板税控专用装备领取、发票领用与分发、发票打印、邮寄、盘货等流程将成为历史。数电发票实现了在线开具即交付,受票方线上实时获取。别的,发票磨练、报账模式也爆发了厘革,数电发票的推广增进了发票全流程自动化处置惩罚。

3、本钱结构转变

数电发票重塑了企业本钱结构。数电发票舍去税控装备依赖,依托电子发票服务平台一站式作业,大幅削减企业在装备运维、介质管理方面的本钱,企业将有更多的精神聚焦发票管理焦点。

4、发票归档转变

财务入账依据从纸质凭证转变为电子数据。数电发票接纳电子数据存储方法,挣脱了对纸质档案的依赖。企业可以将会计档案存储在服务器中,节约了大宗的物理存储空间,同时确保了档案管理的高效与清静。

围绕一个焦点目的

在数电发票周全推行、财税数字化转型加速的配景下,尊龙凯时剖析了数电发票对企业的深远影响后,以为“以数驱动”应成为企业数电发票管理的焦点目的。详细体现在以下几方面:

一是驱动发票管理流程优化。企业应捉住数电发票推广契机,优化发票管理流程,剖析识别断点、整合流程链路,推进流程自动化刷新。

二是驱动财务管理细腻化。借助数电发票数据所反应的营业信息,洞察营业逻辑、发明市场趋势,助力企业合理资源设置、精准把控危害,科学运营。

三是驱动内外协同高效化。对内突破部分数据断点,对外增进合作伙伴信息共享,提升相同协作及工业链协同效率。

四是驱动合规风控强化。建设危害预警机制,监测剖析数电发票运行历程,提防种种合规危害,增强集团整体管控能力。

实验七项应对行动

行动一:营业现状梳理与统筹妄想

周全摸排梳理企业发票营业管理现状。企业应提前相识各营业板块开票营业场景、涉及的特殊票种、开票数目、开票岑岭期、信息化支持情形、网络情形等信息;明确企业及各单位与税局交互方法,统一妄想与实验。

明确属地税务局打点开通数电发票、开通乐企直连通道相关政策,重点关注各地关于过渡期的差别化要求,比照属地政策,自查准入资质,按要求准备申请质料并举行后续开通测试。

行动二:搭建乐企直连通道

企业和税局构建直连通道,借助企业端发票应用系统对接乐企数字化开放平台,实现开票信息、申报数据等发票相关内容实时直传税务机关,强化数据流转时效性,提升发票管理效率。同时,企业生意数据可借此通道同步至财务端,实现高效协同。

行动三:搭建发票全流程管理应用

三统一:通过发票管理平台,实现政策、流程、数据标准“三统一”,消除内部信息孤岛。

全链路:构建发票管理平台,笼罩从开票到交付、从收票到归档全链路环节,实现发票全程在线羁系不落地;借助自动化的手段实现发票开具即交付、吸收自动入池、确认后智能生单提倡报账、报账即核算的全链路自动化处置惩罚;

一体化:以数电发票数据为纽带,贯串营业、财务、税务、档案各环节,实现人票关联、业票关联、账票关联,构建业财税档一体化协同管理;

促生态:通过发票管理平台,优化与供应商、客户的协同管理,在开票收票环节优化交互体验,如供应商依据订单自动开票、客户线上便捷反响发票问题,将数电发票数据融入供应链生态,携手上下游伙伴降本增效。

行动四:过渡期双轨并行管控

纸电混淆过渡期,企业面临系统整合难度大、信息录入名堂差别、数据比对与匹配逻辑差别、归档标准与流程差别等管理难题。对此,企业应实时建设双轨并行过渡管控机制。于流程层面,梳理纸电开票规范,制订统一操作指引;于管理维度,设立纸电一体化集中管控平台,整合纸电发票信息,专人专岗监视,包管过渡期税务事情平稳有序。

行动五:制订发票管理营业规范

统筹推进《发票管理步伐》《发票管理营业规范》等制度类文件,界定各部分职责界线,细化各岗位在发票管理各环节职责权限与操作细则,包管事情规范开展。

行动六:优化发票管理营业流程

周全梳理财务报销、税务申报、档案管理等与发票细密关联流程,剔除纸质依赖环节,重构契合数电发票流转特征的标准化流程。

行动七升级税务危害管控步伐

借助要素化、标签化的数据泛起,税务机关能精准穿透羁系企业谋划数据,强化税源管控。企业应细化税务危害管控颗粒度,自动规范税务营业处置惩罚,精准预警危害防控,严守合规底线,从被动应对检查转向自动自查自纠。


作者:郑春颖

责编:钟君梅、苏凤




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