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焦点案例

“购电费结算营业”软硬件一体化应用

项目配景
电力公司A购电费结算营业保存如下这些难点:

1、每月购电费发票数目多,人工收票、验票事情量大;

2、手工录入发票信息、关联发票与结算数据,效率、准确率难包管;

3、未建设完整规范的发票台帐数据库,倒运于谋划营业剖析;

4、手工拆分付款单、提倡支付申请,操作繁琐且耗时;

5、人工切换多种支付方法完成支付指令发送及状态盘问,操作易蜕化且效率低 。

项目配景

为了提升电力公司A信息化水平, YG Brain提供了完整的“购电费结算营业”软硬件一体化解决计划 。由购电发票交收终端(硬件)取代人工收票、审票,发票自动匹配机械人、购电支付申请机械人、支付指令盘问机械人、支付制证机械人、凭证自动天生气械人等5款RPA机械人取代人工自动处置惩罚各流程节点营业,保存部分涉及清静性的岗位由人工操作,依据营业现真相形打造人机协作的智能营业系统,实现购电费结算营业清静、稳固、高效运转 。

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智能化服务大厅

项目配景

基于数字转型的战略妄想,公司B财务部分提出以数据驱动,向专业财务、营业财务、战略财务职能转型的目的,妄想以共享服务为起点、以客户需求为导向推出财务共享中心 。财务共享中心是企业集团各成员单位的会计营业运作中心、核算中心、结算中心,“多中心”角色包管了财务信息的准确性和实时性 。通过企业内部差别部分间的资源整合、服务共享,优化资源设置,降低企业本钱,提高管理效率,进而提升企业的焦点竞争力 。

解决计划

针对公司B建设财务共享中心的诉求,YG Brain融合云大物移智等数字化手艺,以服务为中心,提出贯串上下游供应链价值管理,互联、共享、智能的服务平台——数字化服务大厅整体解决计划 。通过提供智能便捷的员工报销服务,在线化、网络化的供应商自助服务,果真透明的财报数据,实时、精准的信息反响,周全、准确的数据信息等功效,实现了企业全营业流程的自动化处置惩罚 。

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应用价值
数字化大厅的应用,为公司B带来了各项服务提升 。

1.软硬件一体化智能报账系统为企业员工提供了智能便捷的报销服务,提升了员工的体验感和知足度 。

2.供应商自助服务终端为供应商营业打点提供了便当,为企业财务职员减轻了肩负 。

3.果真透明的财报数据,知足审计羁系需求,数据可按差别维度展示,包管财务数据清静 。

4.各项营业数据实时、精准反响,信息实时互联,可指导各部分高效开展营业 。

5.周全、准确的数据信息,为绩效剖析、预算剖析、盈利剖析等提供了数据基础,为各项谋划决议提供支持 。

智能供应商服务系统

项目配景
公司C需对数千家供应商的采购营业举行集中结算,150多名营业职员天天处置惩罚天下各地邮寄的供应商实物发票,营业处置惩罚涉及4个系统 。

1、供应商多,票据种类繁杂,对票据实物管理要求高 。

2、发票量大,日峰值可达千余张,对营业处置惩罚效率要求高 。

3、未建设完整规范的发票台帐数据库,倒运于谋划营业剖析;

4、多系统(结算系统、ERP系统、管控系统)跨平台处置惩罚营业,数据流不连贯 。人工操作效率低,准确率不高 。

解决计划

为了提升公司C供应商营业的整体运作效率,YG Brain基于人工智能手艺,打造了一套链接多个营业系统,运用OCR手艺、智税云等主要功效,通过RPA机械人突破内外网数据屏障,软、硬件机械人协同作业的智能供应商服务系统 。

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应用价值
供应商服务系统的落地,为公司C供应商营业带来了实质性的改善 。

1.机械人取代人工收票、审票,大幅提升了营业的整体效率和准确率 。

2.全营业流程数据化管理,为营业跟踪、谋划剖析、问题排查提供了基本包管 。

3.营业流程实时自动反响机制,利便供应商实时修正问题,提升营业整体流转效率,降低营业历程的相同本钱 。

智税云平台建设之销项开票

项目配景

公司D的一本账管理与集中管控营业模式,给公司本部带来了极大的管理难度和压力,也削弱了对下级公司税务专业人才的培育 。高度集中的核算管理模式让财务管理与现实营业缺少衔接,涉税事项管控滞后,带来不须要的涉税危害 。随着国家税务总局陆续推出金税三期、国地税团结检查、税务大数据审核等一系列税务管控手段,公司税务管理必需连忙顺应内部管理需要,向标准化、智能化转型,实现高效、清静的税务管理新模式 。

解决计划

构建“333”的智税云管理系统,包括管理标准、业票融合、价值创立三个系统,开票池、销项池、进项池三池和剖析、妄想、防控三个管理中心 。围绕票的管理,构建以票为链,涵盖“业、票、税、管”的一体化泛在发票物联网系统 �;谟荡筇⑵惫芾硐肿醇靶枨蟮餮�,团结税务管理整体设计,一方面升级了税控开票系统,支持联网开票,解决发票联网管控问题;同时,在业票融合环节引入开票机械人,提供了完整的“销项开票营业”软硬件一体化解决计划,通过以票管税新模式,实现内部涉税营业数据融合,外部税务系统互联互通,泛链营业、用户,周全提升涉税危害防控能力,提高集团税务管理标准化、智能化水平 。

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应用价值
供应商服务系统的落地,为公司C供应商营业带来了实质性的改善 。

1.机械人取代人工收票、审票,大幅提升了营业的整体效率和准确率 。

2.全营业流程数据化管理,为营业跟踪、谋划剖析、问题排查提供了基本包管 。

3.营业流程实时自动反响机制,利便供应商实时修正问题,提升营业整体流转效率,降低营业历程的相同本钱 。

智慧档案

尊龙凯时智慧档案依托电子票证管理标准和规范,基于人工智能、物联网、区块链、大数据等多种新手艺能力,实现发票、条约、银行回单等差别文件的收罗、归档和档案管理的“三位一体”的全生命周期管理,建设企业统一的档案管理系统和档案信息资源共享平台,团结智能硬件终端装备,实现档案的归档自动化、保管电子化、使用网络化以及实物档案的智能化 。
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营业处置惩罚全流程无纸化
从源头入手,将档案管理运动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整,归档历程建设档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,加速推进无纸化办公 。
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数字手艺加持升级智慧化
通过统一身份认证配合区块链、数字署名、数字水印、PDF固化等手艺手段,全方位提升电子档案清静,运用大数据、知识图谱等手艺,实现档案数据自动聚类,可知足差别营业场景的精准化数字档案管理需求 �;贠CR+NLP等手艺,构建一站式档案使用服务平台,增进档案向知识服务的转变,实现档案管理的周全智慧升级 。
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线下管理无人自动
引入智能制造、物联网、人工智能等手艺,团结票据交收装备、装盒装备、AGV机械人、智能麋集架、智能档案盒等软硬一体化的应用,实现实物档案从交收、装盒、归档全历程的无人自动化管理,并与线上电子档案对接匹配,强化一体化管理 。
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应用价值

1. 提质增效 助力企业管理智能化

2. 节能减排 响应低碳环保政策

应用案例
某互联网公司智慧档案系统建设加速推动内部流程整合和营业厘革

本项目的建设实现电子财务域数据全量网络、检索、借阅、判断、移交、盘货、销毁等,实现全生命周期管理,对少部分来自外部单位的纸质载体举行统一智能化保管,通过线上线下匹配对应,建设电子档案和线下实体档案的关联,实现线下实体档案的准确查找、准确定位,同时团结“十防"环控系统,确保线下实体档案恒久、清静生涯与使用需求 。
该互联网公司智慧档案系统建设加速推动公司内部流程整合和营业厘革,提升了自动化、智能化水平,使财务事情逐步朝着“联接、互动、智能、洞察”的偏向生长 。通过全域数据收罗,及营业环节构建的自然数据关联,坚持了档案的原貌与全貌,并构建起网络型、立体型的知识图谱 。

某供电公司智慧档案项目通过国家档案局试点验收

2021年1月,该供电公司的会计档案电子化试点建设事情通过了国家 档案局验收 。作为国家级试点单位之一,该供电公司开展的智慧档案项目为打造“五位一体”的档案资源服务系统增添了浓墨重彩的一笔,也为其他营业系统接入到档案管理系统提供了树模实践 。通过统一数据标准,精简营业流程,提升财务对营业的服务能力,实现了经济营业全历程电子化管理和财务数据异地共享 。同时,经由该供电公司的乐成试点应用,为所属的某大型集团各级单位后期周全上线应用提供了名贵的履历 。

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