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智慧档案
科创未来，智汇档案
尊龙凯时·(中国区)人生就是搏!

尊龙凯时智慧档案依托电子票证管理标准和规范，基于人工智能、物联网、区块链、大数据等多种新手艺能力，实现发票、条约、银行回单等差别文件的收罗、归档和档案管理的“三位一体”的全生命周期管理，建设企业统一的档案管理系统和档案信息资源共享平台，团结智能硬件终端装备，实现档案的归档自动化、保管电子化、使用网络化以及实物档案的智能化

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营业处置惩罚全流程无纸化

从源头入手，将档案管理运动向前延伸至档案的形成阶段，确保归档数据的真实、准确、完整，归档历程建设档案数据间的有机联系，构建多源异构数据的自动汇聚归档，实现线上数据的一体化管理，加速推进无纸化办公。

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数字手艺加持升级智慧化

通过统一身份认证配合区块链、数字署名、数字水印、PDF固化等手艺手段，全方位提升电子档案清静，运用大数据、知识图谱等手艺，实现档案数据自动聚类，可知足差别营业场景的精准化数字档案管理需求�；贠CR+NLP等手艺，构建一站式档案使用服务平台，增进档案向知识服务的转变，实现档案管理的周全智慧升级

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线下管理无人自动

引入智能制造、物联网、人工智能等手艺，团结票据交收装备、装盒装备、AGV机械人、智能麋集架、智能档案盒等软硬一体化的应用，实现实物档案从交收、装盒、归档全历程的无人自动化管理，并与线上电子档案对接匹配，强化一体化管理。

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应用价值
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提质增效
助力企业管理智能化
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提质增效
助力企业管理智能化
组卷效率提升
以30张凭证组成一卷为例，举行比照：
新模式
约节约12分钟

在尊龙凯时智慧档案处置惩罚模式下，电子数据无需打印，数据自然关联

古板模式

内容需要把营业票据、记账凭证、电子文件打印形成纸质文件，并与其他纸质原始凭证举行匹配排序，装订成册，整个历程 约需要15分钟

组卷效率提升
新模式
效率提升5-6倍

接纳智能麋集架后，100平方米的档案室管理只需要0.5人/天即可

古板模式
约节约12分钟

古板实物档案管理模式下，100平方米的档案室管理须配备 3个事情职员

在新的管理模式下，可以节约纸质、油墨、档案柜及库房等资源。
以某单位为例：

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每年可节约55万张纸

2019年的凭证数目为11万份平均每份凭证需打印5张A4纸

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每年可节约1个档案柜

每张A4纸的厚度约为0.104MM,凭证资料量放在一起的厚度约为57.2米

应用案例
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某互联网公司智慧档案系统建设加速推动内部流程整合和营业厘革

本项目的建设实现电子财务域数据全量网络、检索、借阅、判断、移交、盘货、销毁等，实现全生命周期管理，对少部分来自外部单位的纸质载体举行统一智能化保管，通过线上线下匹配对应，建设电子档案和线下实体档案的关联，实现线下实体档案的准确查找、准确定位，同时团结“十防"环控系统，确保线下实体档案恒久、清静生涯与使用需求。

该互联网公司智慧档案系统建设加速推动公司内部流程整合和营业厘革，提升了自动化、智能化水平，使财务事情逐步朝着“联接、互动、智能、洞察”的偏向生长。通过全域数据收罗，及营业环节构建的自然数据关联，坚持了档案的原貌与全貌，并构建起网络型、立体型的知识图谱。

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某供电公司智慧档案项目通过国家档案局试点验收

2021年1月，该供电公司的会计档案电子化试点建设事情通过了国家 档案局验收。作为国家级试点单位之一，该供电公司开展的智慧档案项目为打造“五位一体”的档案资源服务系统增添了浓墨重彩的一笔，也为其他营业系统接入到档案管理系统提供了树模实践。通过统一数据标准，精简营业流程，提升财务对营业的服务能力，实现了经济营业全历程电子化管理和财务数据异地共享。同时，经由该供电公司的乐成试点应用，为所属的某大型集团各级单位后期周全上线应用提供了名贵的履历。

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